In the times of economic crisis private companies make radical cuts in business trips. Instead, new high-tech alternatives are increasingly being used. How does it look in public administration? The officials of the EU agency in Thessaloniki, for instance, need “three working days”, in order to take part in a meeting in Brussels at 12 p.m because of a bad air connection. This is what Aviana Bulgarelli, the head of the agency claimed. This case is not an exception. EU officials often arrange business trips to attractive destinations, so that they can combine it with a pleasant holiday weekend.
The necessity of an efficient and economical planning of business trips has not made its way to Brussels yet. It is a common practice in Brussels, that EU officials receive permission to “spend additional days in the destinations of business trips because of personal reasons”. This is what the answer to a parliamentary question reveals. In this case EU officials do not receive a daily allowance, the hotel expenses are not being reimbursed either. Still such business trips are often unnecessary and have questionable motives.
As for the European Commission the number of business trips that “took place at weekends” was 19.424. This number comprises both business trips that lasted the whole weekend as well as the journeys back and forth on a Saturday or Sunday. In 2008 the total number of days of business trips was 121,354 days (41.6%) out of 292,933 days in total. The total costs of the weekend business trips (both for transportation and stay) amount to 36.1 million euros (45.1%) in 2008. This is almost half the total costs of 80.1 million euros. Thus weekend business trips are on average more expensive than ordinary business trips. A red pencil, please! We need radical cuts!
4 Comments
Wenn sich die Leute den Aufenthalt während des Wochenendes selbst bezahlen und am Sonntag statt Freitag zurück reisen ist dagegen ja nichts einzuwenden. Wenn die sich den Aufenthalt aber vom Steuergeld zahlen lassen ist das eine Riesen Frechheit.
Der Meinung bin ich nicht. In der öffentlichen Verwaltung herrscht ein lethargischer Umgang mit Steuergeldern. Der Hin- und Rückflug sollte nach dem Prinzip der Sparsamkeit und Effizienz gebucht werden und nicht nach den Freizeitvorstellungen der Beamten. Wie man sehen kann, sind die Wochenenddienstreisen im Schnitt teurer. Auch gibt es seit Jahren – im Gegensatz zur Privatwirtschaft – in diesem Bereich keine Einsparungen trotz der neuen technischen Möglichkeiten. Die Sinnhaftigkeit vieler Reisen wird zu weinig hinterfragt.
Die Frage nach der Sinnhaftigkeit ist für mich eine Schlüsselfrage. Wird diese Sinnhaftigkeit eigentlich hinterfragt? Wer kontrolliert/genehmigt eigentlich eine Dienstreise? Wenn es z.B. in Athen einen interessanten Vortrag gibt, kann dann ein Abgeordneter aus welchem EU Land auch immer er kommt einfach hinfliegen und das verrechen, oder muss er sich diese Kosten genehmigen lassen?
In meinem Blogbeitrag ging es um die Dienstreisen der EU-Beamten, speziell um jende der Kommission und des Rates. Aber zu Deiner Frage bezüglich den EU-Abgeordneten. Nein, ich könnte nicht zu einem Vortrag nach Athen reisen, wenn dieser nicht vom Parlament ausschliesslich genehmigt wurde und im direkten Zusammenhang mit z.B. meiner Arbeit als Berichterstatter steht. Würde der Vortrag in Wien sein, wäre es jedoch ohne Vorlagen von Unterlagen, ausgenommen Boardingpass und Rechnung, kein Problem.